Daňová evidence, nebo účetnictví? Podle čeho se to láme

Otázka zní jednoduše, ale odpověď se často hledá na špatném místě. Nerozhoduje, jestli jste malí nebo velcí. Rozhoduje forma podnikání a několik konkrétních skutečností.

Základní rozdíl

Daňová evidence sleduje peníze — co přišlo a co odešlo. Je jednodušší, levnější na zpracování a stačí ke splnění daňových povinností fyzické osoby.

Účetnictví sleduje hospodářský výsledek, tedy co jste skutečně vydělali, bez ohledu na to, kdy peníze přišly. Je pracnější, ale dává reálný obraz o firmě.

Rozdíl je vidět na příkladu: vystavíte fakturu v prosinci a zaplacená bude v únoru. V daňové evidenci se objeví až v únoru. V účetnictví patří do roku, kdy vznikla.

Kdo si nevybírá

Právnické osoby vedou účetnictví vždycky. Fyzická osoba je do něj vtažena v okamžiku, kdy nastane některá ze zákonem daných skutečností — třeba překročení obratu, zápis do obchodního rejstříku nebo povinnost daná jiným předpisem. Tyhle podmínky se čas od času mění, takže je nemá smysl se učit nazpaměť; podstatné je vědět, že existují, a hlídat je.

Když si vybrat můžete

Občas se vyplatí přejít na účetnictví dobrovolně:

• potřebujete pro banku nebo investora věrohodný obraz hospodaření
• máte hodně nezaplacených faktur a evidence peněz zkresluje realitu
• plánujete převod na společnost a chcete mít data porovnatelná

Naopak pokud jste OSVČ s přehlednou agendou, přechod nic nepřinese — jen práci navíc.

Na co pozor při přechodu

Přechod není jen změna sešitu. Mění se okamžik, ke kterému se příjmy a výdaje uznávají, a v přechodovém období je potřeba pohlídat, aby se něco nezapočítalo dvakrát nebo vůbec. Tohle je práce pro účetního a je lepší ji plánovat dopředu než řešit až v přiznání.

Nevíte, do které skupiny patříte? Napište nám pár vět o tom, jak podnikáte, a řekneme vám to.